Schulmanager -Online
Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Datenschutz
Bei der Nutzung von Online-Diensten ist der Datenschutz besonders wichtig. Wir möchten Sie daher genau über die Datenverarbeitung durch die passwortgeschützte Plattform Schulmanager Online informieren.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Nutzung von webbasierten Plattformen wie dem Schulmanager Online ist eine mittlerweile weit verbreitete Möglichkeit, die Organisation des Schullebens und des Unterrichts zu vereinfachen. Der Schulmanager Online bietet der Schulfamilie die Möglichkeit, klassen- und schulinterne organisatorische Abläufe zu beschleunigen und ermöglicht so mehr Zeit für das Wesentliche.
Art der Daten
Zusätzlich zu den Daten über Schüler:innen und deren Erziehungsberechtigte, die an der Schule ohnehin verarbeitet werden, fallen nur wenige weitere Daten an. Im Wesentlichen sind das die Daten, die Sie selbst mit der Plattform übermitteln, wie Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse, Zeitpunkte der Lesebestätigung von Elternbriefen, der Krankmeldungen bzw. Beurlaubungen oder auch den Zeitpunkt der Abgabe einer schriftlichen Entschuldigung. Sollten Sie noch genauere Informationen über die Art der gespeicherten Daten wünschen, können Sie jederzeit Einsicht in die Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit über die Plattform nehmen. Wir möchten darauf hinweisen, dass fehlerhafte Daten nach Anforderung korrigiert werden (Art. 16 DSGVO). Sie haben zudem das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sicherheit der Daten und Zugriff auf die Daten
Die o.g. Daten werden technisch auf der Plattform Schulmanager Online gespeichert und nur innerhalb dieser Plattform verwendet. Zugriff auf alle Daten haben nur die Schulleitung, das Sekretariat und ggf. Systembetreuer der Schule. Durch das in der Plattform integrierte Rechtesystem wird sichergestellt, dass jeder weitere Nutzer nur die Daten sehen kann, die er sehen darf. So kann jede Lehrkraft beispielsweise nur die Daten der Schüler:innen bearbeiten, die sie unterrichtet. Sowohl die Speicherung als auch die Übertragung der Daten erfolgen verschlüsselt, sodass kein unbefugter Dritter die Daten lesen kann. Der Server, auf dem das System läuft, steht in einem Rechenzentrum in Düsseldorf mit zertifizierter Informationssicherheit (ISO 27001). Die Daten werden ausschließlich dem von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter Schulmanager Online und ggf. dessen Unterauftragnehmer unter den Voraussetzungen des Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist. Genaue Auskunft zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern und etwaigen Unterauftragsverarbeitern erteilt die Schule auf Anfrage.
Weitergabe und Löschung der Daten
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Löschung der Daten erfolgt spätestens am Ende des kommenden Schuljahres oder gemäß der schulischen Löschfristen.
Einverständnis
Mit der erstmaligen Registrierung auf der Plattform mit dem Zugangscode erklären Sie sich mit der Verarbeitung der Daten einverstanden. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Aus dem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. Die Elternbriefe werden Ihnen dann wie bis dato üblich ausgedruckt. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Ferner haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Weitere, allgemeine Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter:
https://www.baar-ebenhausen.de/datenschutzhinweise-grundschule-baar-ebenhausen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Ralf Strohmeier
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18 - 80538 München
Telefon: 089 212672-0; Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de
